تسجيل المشتريات ومتابعة الموردين في OxPOS
شرح بالفيديو: ضيف الموردين في OxPOS، سجّل فواتير الشراء، تابع الدفعات المعلقة، وخل المخزون يتحدث تلقائياً من المشتريات.
إنك تعرف بالضبط كم عليك لكل مورد وشو استلمت، مهم مثل ما تعرف شو بعت. هالدرس يبين كيف OxPOS يدير المشتريات باحترافية، من إضافة المورد لين متابعة كل فاتورة شراء لين تندفع.
شو في الفيديو
- لوحة Purchase Management ومؤشراتها
- إضافة مورد جديد
- تسجيل فاتورة شراء جديدة
- متابعة الدفعات المعلقة
- حالة الفاتورة: مدفوعة أو غير مدفوعة
- تصدير سجل المشتريات
- تحديث المخزون تلقائياً من المشتريات
خطوة بخطوة
- ضيف المورد. دخّل بياناته مرة وحدة، وكل فاتورة بعدها تنربط فيه.
- سوّ فاتورة شراء جديدة. اختار المورد، ضيف المنتجات والكميات، ودخّل أسعار التكلفة.
- احفظ الفاتورة. الكميات اللي استلمتها تنضاف للمخزون تلقائياً.
- سجّل حالة الدفع. مدفوعة أو غير مدفوعة، وتابع المعلق من اللوحة.
- صدّر وقت الحاجة. صدّر سجل المشتريات لمحاسبك أو لكشف حساب المورد.
ليش هذا مهم
المشتريات والمبيعات والمخزون كلها مربوطة ببعض. لما تكون المشتريات في نفس النظام، قيمة المخزون وتقرير الأرباح والخسائر وأرصدة الموردين كلها تبقى صح، بدون نقل أرقام بين دفاتر وملفات إكسل.
نصايح
- سجّل المشتريات يوم وصولها. كذا المخزون يكون صح قبل ما يبدا الكاشير البيع.
- شيك أسعار التكلفة. التكلفة الدقيقة تخلي تقارير الربح والتسعير بالهامش موثوقة.
- راجع الفواتير الغير مدفوعة كل أسبوع عشان علاقتك مع الموردين تبقى زينة.
الدرس الجاي
تبيع منتجات لموردين ثانيين؟ تعلّم نظام بضاعة الأمانة في OxPOS. كل الدروس في صفحة شروحات الفيديو.
عندك سؤال عن طريقة المشتريات عندك؟ كلم فريقنا على الواتساب.
