بيانات شغلك آمنة على السحابة؟ أسئلة لازم تسألها
نقل بيانات المبيعات والمخزون أونلاين يطرح أسئلة منطقية عن الأمان. شو لازم يسأل صاحب الشغل أي مزود برامج، وعادات بسيطة تحمي بياناتك.
وايد أصحاب محلات للحين يحفظون سجلات شغلهم على كمبيوتر واحد عند الكاونتر، أو في دفتر في الدرج. يحسون إنه آمن لأنه قريب. بس الكمبيوتر الواحد ممكن يخرب أو يتضرر أو يختفي، والدفتر ممكن يضيع أو ينقرا غلط. ونقل السجلات أونلاين خطوة كبيرة، ومن حقك تسأل إذا هي آمنة.
والجواب الصح مب “السحابة دايماً آمنة” ولا “السحابة دايماً خطر”. يعتمد على المزود وعلى عاداتك أنت. هذي الأسئلة اللي لازم تسألها، والأشياء اللي تسويها من جهتك.
شو اللي معرض للخطر فعلاً؟
بيانات شغلك فيها المبيعات والمخزون والمشتريات وبيانات الموردين ورواتب الموظفين، ومعلومات الزباين مثل الأسماء وأرقام التلفون. إنك تخسرها يعطّل شغلك. وإنها تنكشف ممكن يضر ثقة زباينك. والثنتين مهمات.
أسئلة اسألها لأي مزود برامج
- وين يشتغل النظام، ومنو يبنيه؟ افهم إذا المزود يطور ويشغل منصته بنفسه أو يعتمد على غيره.
- منو عند المزود يقدر يوصل لبياناتي، وليش؟ الوصول لازم يكون محصور باللي يحتاجونه عشان يدعمونك.
- كيف أتحكم في صلاحيات موظفيني؟ أنت اللي لازم تقرر منو يشوف شو.
- كيف تنحفظ نسخة احتياطية من بياناتي، وكيف ترجع؟ اطلب شرح واضح، مب مصطلحات.
- شو يصير إذا وقفت الخدمة؟ لازم تقدر تاخذ سجلاتك، مثلاً كتقارير PDF أو إكسل.
في ماركزون، تطبيقاتنا تشتغل على منصة سحابية خاصة، مطورة 100% داخلياً، ويسرنا نجاوب على هالأسئلة مباشرة على الواتساب.
عادات تحمي بياناتك
جزء كبير من أمان البيانات عند الشغل نفسه:
- خل لكل موظف دخول خاص فيه. الدخول المشترك يخلي مستحيل تعرف منو سوّى شو.
- استخدم الأدوار والصلاحيات. الكاشير ما يحتاج يشوف الرواتب أو أسعار الموردين. OxPOS يدعم صلاحيات وأدوار الموظفين، وتطبيقاتنا الثانية فيها صلاحيات للموظفين بعد.
- شيل الصلاحية على طول لما أحد يترك الشغل.
- استخدم باسووردات قوية ولا تكتبها على الكاونتر.
- حدّث الأجهزة واقفلها لما ما تستخدمها.
- طلّع التقارير المهمة بانتظام، مثل المبيعات الشهرية وأرقام الضريبة، واحفظها في مكان آمن.
معلومات الزباين تستاهل الاهتمام
أسماء الزباين وأرقامهم وسجل مشترياتهم قيّمة، والزباين واثقين فيك فيها. اجمع بس اللي تحتاجه، وخل الوصول محصور، ولا تشارك قوائم الزباين بدون اهتمام، ومنها في قروبات الواتساب.
ميزة التنظيم
النظام المرتب غالباً أأمن من الأوراق والإكسلات المتفرقة، لأنك تعرف وين كل شي ومنو يوصل له. والسر إنك تختار مزود تقدر تكلمه، وتدير فريقك بقواعد وصول واضحة.
عندك أسئلة عن كيف تتعامل تطبيقاتنا مع بياناتك؟ اسألنا على الواتساب، يومياً من 10 الصبح لين 10 الليل (الأحد إجازة).
